Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 3/06/2026 Dyrektora MGBP im. Kazimierza Wyki w Krzeszowicach
z dnia 15.06.2026 r.

REGULAMIN IMPREZ ORGANIZOWANYCH W MIEJSKO-GMINNEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ
IM. KAZIMIERZA WYKI W KRZESZOWICACH

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w imprezach organizowanych w Miejsko-Gminnej Bibliotece Publicznej im. Kazimierza Wyki w Krzeszowicach, zwanej dalej Biblioteką.
2. Przez imprezę rozumie się spotkania literackie z autorami, odczyty, promocje literatury, spotkania muzyczne, wykłady, spotkania z ciekawymi ludźmi, wystawy, projekcje filmowe, spektakle, warsztaty, kursy, lekcje biblioteczne i zajęcia tematyczne oraz inne formy aktywności kulturalno – edukacyjnej organizowane lub współorganizowane przez Bibliotekę.
3. Udział w imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Uczestnicy małoletni biorą udział w Imprezie za zgodą i na odpowiedzialność rodziców, opiekunów prawnych lub innych osób do tego upoważnionych. Za Uczestnika małoletniego występuje i podejmuje wszelkie decyzje rodzic lub opiekun prawny.
5. Regulamin obowiązuje od dnia 15 czerwca 2026 r. do odwołania.

II. Odpowiedzialność Organizatora względem Uczestników

1. Uczestnictwo osób małoletnich w Imprezie nie jest równoznaczne z podjęciem się przez Organizatora umownego nadzoru nad osobami małoletnimi. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez małoletniego, ani za szkodę na osobie małoletniego, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie wiążących przepisów prawa.
2. Organizator nie zapewnia Uczestnikom opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
3. Rodzice, opiekunowie prawni lub inne osoby do tego upoważnione zobowiązane są a w razie potrzeby do poinformowania Organizatora o stanie zdrowia Uczestnika, w tym również informacji o przyjmowanych lekach, uczuleniach i innych zagrożeniach zdrowia i życia, które mogą u Uczestnika wystąpić, a które mają związek ze specyfiką Imprezy.
4. Uczestnictwo w Imprezie nie kreuje zobowiązania Organizatora do przechowania rzeczy i nie przenosi na Organizatora odpowiedzialności za osobiste rzeczy Uczestników, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie wiążących przepisów prawa.

III. Zgłoszenie i zasady uczestnictwa

1. Zasady uczestnictwa określane są każdorazowo w informacji o imprezie.
2. Wszyscy uczestnicy imprez organizowanych przez Bibliotekę i przebywający na terenie, gdzie odbywają się zajęcia w ramach imprezy, zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, przestrzegania obowiązującego na danym terenie porządku oraz postępowania zgodnie z poleceniami wydawanymi przez przedstawiciela Biblioteki podczas imprezy.
3. Biblioteka ma prawo odmówić uczestnikowi udziału w imprezie, gdy jest on w stanie nietrzeźwym, pod wpływem środków odurzających, posiada przy sobie przedmioty niebezpieczne lub swoim zachowaniem zagraża prawidłowemu przebiegowi imprezy lub bezpieczeństwu pozostałych uczestników a także osobom małoletnim bez odpowiedniego opiekuna, o którym mowa w ust I pkt 4 Regulaminu.

IV. Zmiany terminu imprezy

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych w imprezie, w tym jej odwołania, bez podania przyczyny.
2. Informacja dotycząca zmian organizacyjnych umieszczona zostanie na stronach internetowych Organizatora lub/i przesyłana w sposób określony w informacji o imprezie.

V. Ochrona danych osobowych i wizerunku Uczestnika

1. Biblioteka zastrzega sobie prawo utrwalenia przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją statutowych celów Biblioteki.
2. Zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych udział w imprezie oznacza wyrażenie przez Uczestnika zgody na nieodpłatne utrwalenie swojego wizerunku w wyżej wskazanym zakresie, a także na jego rozpowszechnianie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych: w serwisach internetowych prowadzonych przez Bibliotekę, ma fanpage’u FB i Instagram Biblioteki, w innych elektronicznych środkach przekazu zarządzanych lub wykorzystywanych w dowolnym zakresie przez Bibliotekę w publikacjach Biblioteki, a także w publikacjach i serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Bibliotekę i nie naruszają dóbr osobistych uczestnika.
3. Biblioteka zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
4. Każdy, kto korzysta z imprez organizowanych przez Bibliotekę i nie wyraża zgody na przetwarzanie jego danych osobowych (w tym wizerunku) w ramach nagrań wizualnych, dźwiękowych, zdjęciowych dokonywanych przez Bibliotekę ww. celach promocyjnych jest obowiązany zgłosić to pisemnie Dyrektorowi Biblioteki.
5. Biblioteka zastrzega, że osoby chcące fotografować/filmować wydarzenie winny uzyskać zgody osób fotografowanych/filmowanych we własnym zakresie.
6. Administratorem Danych Osobowych jest Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna im. Kazimierza Wyki w Krzeszowicach, 32-065 Krzeszowice, ul. Szkolna 6, tel. 2821513, e-mail: mgbpkrzeszowice@bibliotekakrzeszowice.pl.
7. Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mailowym nedzaodo@interia.pl.
8. Dane osobowe podane przez Uczestnika będą przetwarzane przez Bibliotekę w celach przeprowadzenia imprezy/wydarzenia, promocji Biblioteki oraz w celach komunikacji pomiędzy Biblioteką a Uczestnikiem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
9. Dane osobowe będą przetwarzane na czas realizacji przedsięwzięcia i jego rozliczenia, a po jego zakończeniu będą archiwizowane przez okres przewidziany przepisami prawa. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, przez czas realizacji czynności zgodnych z udzieloną zgodą, w każdym przypadku – do czasu odwołania zgody.
10. Dane będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub do czasu wycofania zgody.
11. Dane Uczestników możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
    • podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych;
    • podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
    • właścicielowi portalu społecznościowego Facebook oraz Instagram.
    Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook i Instagram. Więcej informacji na ten temat można znaleźć pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy i https://help.instagram.com
12. Każdy Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie jakiego dokonano przed cofnięciem zgody.
13. W sprawach spornych lub w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Bibliotekę danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
14. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w imprezie/wydarzeniu.

VI. Odpowiedzialność

1. Biblioteka oświadcza, że treści przekazywane przez nią w trakcie imprezy mają na celu wyłącznie promocję placówki i popularyzację czytelnictwa wśród mieszkańców. Biblioteka nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie imprezy, w sposób niezgodny z przeznaczeniem.
2. Biblioteka zastrzega, że osoby chcące fotografować/filmować wydarzenie winny uzyskać zgody osób fotografowanych/filmowanych we własnym zakresie.

VII. Postanowienia końcowe

1. Skargi i wnioski uczestnicy imprez mogą zgłaszać w siedzibie Biblioteki: Krzeszowice ul. Szkolna 6.
2. Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie zostaną opublikowane na stronie www.bibliotekakrzeszowice.pl