Klauzula Informacyjna – Monitoring Wizyjny

Zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego RODO informujemy, że:

1. Administratorem danych z monitoringu jest Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna im. Kazimierza Wyki w Krzeszowicach, 32-065 Krzeszowice,  Szkolna  6, tel. 282 15 13, e-mail: mgbpkrzeszowice@bibliotekakrzeszowice.pl.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem mailowym: nedzaodo@interia.pl.
3. Zarejestrowane przez system monitoringu dane przetwarzane będą w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa użytkowników obiektu (w tym pracowników) oraz ochrony mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, w związku z art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym oraz art. 22[2] Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks Pracy.
4. Zakres obszaru monitorowanego obejmuje: wejście główne; wejście od tyłu budynku; parking; obszar koło pompy ciepła; ciągi komunikacyjne; parter: hol, wypożyczalnia; I p.: hol, wypożyczalnia dziecięca, czytelnia; sala konferencyjna, II p.: hol, sala konferencyjno-kinowa.
5. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: wizerunek oraz numery rejestracyjne pojazdów.
6. Dostęp do zapisu i obrazu monitoringu posiadają: Dyrektor, firma obsługująca monitoring oraz upoważnieni pracownicy.
7. Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane. Zapisy z monitoringu będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania. Po tym okresie nagrania są automatycznie nadpisywane aktualnym obrazem wizyjnym.
8. W przypadku, kiedy nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą stanowić dowód w postępowaniu, termin o którym mowa w ust. 7 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie okresów tego okresu zapisy podlegają zniszczeniu, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.
9. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. organom policji, sądom, na ich pisemny wniosek, a w szczególnych przypadkach osobom fizycznym zarejestrowanym systemem monitoringu, pod warunkiem, że udostępnienie nagrania nie naruszy praw i wolności innych osób trzecich.
10. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo: dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach, prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących, prawo do anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych (Administrator zastrzega, że ze względów technicznych nie ma możliwości anonimizacji wizerunku), prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 — 193 Warszawa.